À l’intention de nos membres,

La présente vise à vous informer de la tenue prochaine de l’assemblée générale annuelle des membres du Réseau des arts d’Ottawa. En tant que membre en règle, vous bénéficiez d’un droit de vote. Vous êtes par ailleurs invité à vous joindre aux membres du conseil d’administration ainsi qu’au personnel et aux artistes à l’occasion d’une réception qui suivra l’AGA.

Sont considérés à titre de membres en règle ceux et celles qui ont acquitté leurs droits d’adhésion.

Le mercredi 5 juin 2019
Studio de musique Emmy et Victor Abboud | Centre des arts Shenkman
19 h – Assemblée générale annuelle
20 h – Réception du Vin et fromages

Voici les détails de cette rencontre :

Pour consultation :
•   l’ordre du jour de la réunion AGA AGENDA AGM 2018;
•   le procès-verbal de la dernière AGA 6 Juin 2018 – draft minutes

La rencontre sera l’occasion :
•    de prendre connaissance du rapport de la présidente sur les activités de 2018, et d’une mise à jour sur les initiatives de 2019;
•    de poser des questions et de se pencher sur les activités d’exploitation et le budget du Réseau des arts d’Ottawa
•    de s’informer à propos de divers points à l’ordre du jour;
•    de voter sur les résolutions proposées.

À l’occasion de cette réunion, les membres seront invités à voter pour :
•    l’adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle du 6 juin 2018;
•    l’examen et l’adoption du rapport du vérificateur et des états financiers pour 2018;
•    la nomination des vérificateurs pour l’année 2019;
•    l’élection du conseil d’administration.

Si vous n’êtes pas en mesure d’y être en personne, vous pourrez désigner un mandataire :
•    Procédure et formulaire de procuration
•    Au début de la rencontre, le secrétaire devra avoir reçu en mains propres une procuration écrite par l’entremise d’un autre membre en règle présent à l’assemblée; la limite est de trois procurations par membre présent.